Deel dit:

Hoe kunnen we onze medewerkers helpen om duurzaam inzetbaar te blijven? Dat was een vraag die de afgelopen jaren steeds prangender werd bij De Zorggroep.

In de Ontwikkelwinkel van Zorg aan Zet vond de organisatie een effectief communicatiemiddel. Marly Simons: ‘De informatie is makkelijk toe te spitsen op de eigen organisatie. En de medewerkers zijn er blij mee.’

Waar moet ik zijn voor de fietsregeling? Waar kan ik een training volgen om fysieke belasting te voorkomen? Hoe regel ik mijn verlof? Vroeger konden medewerkers van De Zorggroep bij hun leidinggevenden terecht met dit soort vragen. Dat werd anders toen vier jaar geleden de zelfstandige teams werden ingesteld. ‘Meerdere teams hebben nu een leidinggevende op afstand’ licht Marly Simons, HR-adviseur bij De Zorggroep, toe. ‘Ze moeten nu veel meer zelf uitzoeken dan voorheen. Daarmee bevorderen we het eigenaarschap van de individuele medewerker en het team. Maar je moet de medewerkers dan wel goed blijven faciliteren als het om het geven van informatie gaat.’

Veel materiaal
Daarnaast  maken ontwikkelingen als de vergrijzing en de personeelstekorten het voor De Zorggroep noodzakelijk om sterk in te zetten op behoud van het huidige personeel. Marly: ‘Het gaat voor ons vooral om de vraag: hoe kunnen we onze medewerkers helpen om vitaal en gezond te blijven? We hadden veel materiaal en informatie op dat gebied. Maar mensen zagen door de bomen het bos niet meer. Daarom zochten we naar een goed communicatiemiddel waarmee we die informatie op een makkelijke en effectieve manier kunnen aanbieden.’

De informatie in de Ontwikkelwinkel kan worden toegespitst op de eigen organisatie. Zie voorbeeld.

Zelf toevoegen
De Zorggroep is aangesloten bij Zorg aan Zet. Via het Lerend Netwerk Duurzame Inzetbaarheid werden ze gewezen op de Ontwikkelwinkel. Een heel gebruikersvriendelijk product, vond Simons gelijk. ‘Je klikt op de tegel met een aansprekend plaatje erop en je bent meteen bij de informatie die je nodig hebt.’ Simons vindt het ook prettig dat de informatie toegespitst kan worden op de eigen organisatie. Ze veranderde zelfs de naam in Werkwijzerwinkel, omdat ze die toepasselijker vindt. ‘En ik heb zelf veel tegels toegevoegd. Een voorbeeld is de tegel Aanbiedingen. En dat is meteen de tegel die het meest aangeklikt wordt’ lacht ze. ‘Er staan bijvoorbeeld aanbiedingen in voor gratis workshops en boekjes. Zo hebben we deze maand een aanbieding voor een stoelmassage voor het hele team.’

Behoefte aan Gezond Roosteren
Ook kunnen de tegels informatie geven over bepaalde behoeftes die er in de organisatie zijn. ‘Zo zagen we dat er heel veel geklikt werd op de tegel Gezond Roosteren’ vertelt Simons. ‘Daaruit concludeerden we dat veel medewerkers behoefte hebben aan informatie over dat onderwerp. Als reactie daarop hebben we hulp op dit onderwerp ingericht .’
Marly heeft de indruk dat de Ontwikkelwinkel een positief effect heeft op de gezondheid van medewerkers. Via het systeem kan ze zien dat er het meest gebruik wordt gemaakt van de Mindfulness en de mogelijkheid om hulp in te schakelen als mensen vast komen te zitten in het werk. ‘Maar heb ik daar harde cijfers van? Nee. Dit soort zaken is ook heel moeilijk te meten. Maar de medewerkers zijn er heel enthousiast over. ‘Oh, ik ben zo blij met dat systeem’ is een reactie die ik heel vaak terugkrijg.’

Meer over: Ontwikkelwinkel 

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Vul je profiel aan

Interesses





Bedankt voor uw aanmelding.